Zakres Obsługi Wspólnej

Do zadań CUW zgodnie ze statutem należy obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna placówek:

a) w zakresie obsługi finansowej (m.in.):

  • bieżący nadzór nad realizacją planów finansowych jednostek obsługiwanych,
  • sporządzanie sprawozdań finansowych przewidzianych prawem we współpracy z dyrektorami jednostek obsługiwanych,
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek obsługiwanych,
  • przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostek obsługiwanych oraz ustalanie wyniku finansowego,
  • realizacja wypłat świadczeń w ramach ZFŚS,
  • gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowej dokumentacji finansowej,
  • rozliczanie pobytu dzieci w przedszkolach publicznych, oddziałach przedszkolnych i żłobku,
  • rozliczanie opłat za wyżywienie w szkołach podstawowych, przedszkolach i żłobku;

b) w zakresie obsługi kadrowo-płacowej (m.in.):

  • prowadzenie dokumentacji i akt osobowych,
  • sporządzanie i wypłacanie list wynagrodzeń,
  • dokonywanie rozliczeń z US, ZUS i innymi urzędami;

c) w zakresie obsługi administracyjnej (m.in.):

  • realizowanie zamówień publicznych,
  • koordynacja i doradztwo w zakresie robót budowlanych oraz remontów,
  • prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
  • przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów,
  • przygotowywanie decyzji administracyjnych,
  • windykacja należności za wyżywienie i pobyt dzieci w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych,
  • obsługa informatyczna jednostek oświatowych w zakresie (m.in.):
    • administrowanie sieciami komputerowymi, sprzętem komputerowym, serwerami i oprogramowaniem w CUW i jednostkach obsługiwanych,
    • realizacja zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i innych odnoszących się do funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej,
    • wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymywania kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa;
    • serwis sieci komputerowej, sprzętu komputerowego i urządzeń mobilnych;
    • regularne i bieżące tworzenie kopii zapasowych z urządzeń sieciowych;
    • planowanie rozwoju sieci informatycznej, nadzorowanie konserwacji i naprawy sprzętu komputerowego, instalowanie i testowanie oprogramowania użytkowego;

d) opracowywanie na potrzeby Burmistrza Miasta Świdwin analiz i sprawozdań dotyczących działalności obsługiwanych jednostek;

e) realizacja innych zadań powierzonych CUW przez Miasto Świdwin, wiążących się ze wspólną obsługą.